Pakistan · 26 Январь 2021 · 2 Мин.
В настоящее время управление грантами представляет собой сложный процесс, в основе которого лежат тщательно выверенные руководящие принципы и требования по обработке грантов на стадии подачи заявок и после их одобрения. Изучение возможностей, проверка на соответствие критериям отбора и оценки, подготовка заявок и их подача требуют усилий всей команды каждого агентства и подготовки множества документов. Контроль за выданными грантами и управление ими также является сложной задачей, поскольку члены команды зачастую находятся в разных частях мира.
Кроме того, в каждом агентстве действуют локальные требования, устанавливающие дополнительные предварительные условия для подачи заявки на получение гранта. Часто этот процесс связан с необходимостью выполнения межведомственных требований и прохождения согласования, что затрудняет соблюдение сжатых сроков подачи заявок.
Система управления исследованиями и грантами (СУИГ), разработанная Ресурсным центром цифрового здравоохранения АКДН в сотрудничестве с Отделением педиатрии и детского здоровья Госпиталя Университета Ага Хана в Карачи, направлена на повышение эффективности процесса подачи грантовых заявок. СУИГ закрепляет за пользователями системы возможности в соответствии с командными ролями, позволяя каждому без затруднений участвовать в процессе подготовки грантовых заявок и реализации грантов после их получения.
Данная система может использоваться в любом агентстве или подразделении, где необходимо реализовать исследовательские проекты, подготовку грантовых заявок и управление грантами.
Через это приложение пользователи могут загружать, просматривать и скачивать документы в нескольких форматах, а также отслеживать ход обработки грантовой заявки и предоставлять отчётность донорам. В приложении также предусмотрена функция отправки членам команды уведомлений о том, что предпринимаются те или иные действия по реализации их предложений. После получения гранта пользователи могут работать в приложении с такими документами, как соглашения, заявки на проведение этической экспертизы, финансовые сметы и документы о продлении сроков реализации грантов.
С июня 2018 года СУИГ в тестовом режиме применяется в Центре передового опыта в области охраны здоровья женщин и детей при Университете Ага Хана. Официальный выпуск приложения состоялся в январе 2019 года после его настройки и финальной доработки.